Automatski backup poslovnih podataka. Bez ručnog kopiranja.
Povezujemo odabrane foldere sa Vaših računara sa Google Drive-om i podešavamo automatsku sinhronizaciju. Za važne poslovne foldere možemo podesiti i posebne kopije sačuvane po datumima, kako biste imali pristup ranijim verzijama fajlova.
Podešavanje se obavlja udaljeno, preko AnyDesk-a, uz Vaše odobrenje.
Primer organizacije poslovnih podataka
Važni dokumenti ne bi trebalo da zavise od jednog računara.
U mnogim firmama ugovori, ponude, fakture i drugi poslovni fajlovi nalaze se na različitim računarima. Ako se računar pokvari ili se fajl slučajno obriše, pronalaženje kopije može biti problem.
Jednom se podesi, a zatim radi automatski.
Najpre dogovaramo koje foldere želite da sačuvate. Nakon podešavanja, sinhronizacija se obavlja automatski, dok se za izabrani poslovni folder može napraviti i posebna kopija po datumu.
- Folderi po Vašem izboru Documents, Desktop i drugi poslovni folderi koje želite da sačuvate. Ne morate menjati način na koji inače organizujete fajlove.
- Automatsko čuvanje na Google Drive-u Izabrani fajlovi sinhronizuju se bez svakodnevnog ručnog kopiranja, dok su računar, aplikacija i internet dostupni.
- Posebne kopije sa datumom Za dogovoreni poslovni folder podešava se pravljenje odvojenih kopija po datumima, u skladu sa veličinom podataka i raspoloživim prostorom.
- Udaljeno podešavanje Sistem podešavamo preko AnyDesk-a, uz Vašu saglasnost. Nije potrebno da računar nosite u servis.
Četiri koraka do automatskih kopija.
Bez instaliranja komplikovanog sistema za firmu. Podešavamo odabrane foldere, povezujemo cloud nalog i proveravamo da li se fajlovi pojavljuju na odgovarajućem mestu.
Odaberemo foldere
Zajedno utvrđujemo gde zaposleni čuvaju važne dokumente i koje foldere treba obuhvatiti.
Povežemo Google Drive
Instaliramo i podešavamo Google Drive aplikaciju i uključujemo sinhronizaciju izabranih foldera.
Podesimo arhivu
Za odabrani poslovni folder podešavamo posebne kopije po datumima i proveravamo prenos na cloud.
Periodično proverimo
U okviru mesečnog paketa proveravamo status sinhronizacije, dostupni prostor i uočljive greške.
Jednom podesimo. Svakog meseca proveravamo.
Cena zavisi od broja računara koje treba povezati. U mesečnu cenu uključena je Google Workspace Business Standard licenca za svaki računar, kao i periodična provera podešenog sistema.
Podešavanje obavljamo udaljeno preko AnyDesk-a. Pre početka dogovaramo koji folderi ulaze u sinhronizaciju i za koje foldere se pravi zasebna arhiva.
Business Standard obezbeđuje 2 TB prostora po korisničkoj licenci. Ako su nalozi u jednoj Google Workspace organizaciji, prostor se obračunava kao zajednička kvota organizacije.
Jasan obim usluge, bez nepotrebnih komplikacija.
Paket je namenjen firmama kojima treba jednostavan sistem za čuvanje odabranih poslovnih fajlova u cloud-u, uz redovnu proveru podešenog rešenja.
Uključeno u uslugu
- Instalacija i podešavanje Google Drive aplikacije.
- Povezivanje dogovorenih foldera na svakom računaru.
- Podešavanje datiranih kopija za dogovoreni poslovni folder.
- Provera sinhronizacije, prostora i uočljivih grešaka u okviru mesečnog održavanja.
- Udaljeno podešavanje putem AnyDesk-a, uz saglasnost klijenta.
Dodatni rad po dogovoru
- Vraćanje obrisanih fajlova ili starijih verzija.
- Vraćanje većih količina podataka ili oporavak nakon kvara.
- Dodavanje novih računara ili promena već podešenih foldera.
- Otklanjanje konkretnih problema na računaru, mreži ili drugim programima.
- Čišćenje virusa, reinstalacija Windows-a i oporavak kompletnog sistema.
Mesečna naknada obuhvata proveru prethodno podešenog sistema, a ne neograničenu IT podršku. Ako se uoči problem koji zahteva dodatni rad, prvo dogovaramo postupak i cenu intervencije.
Šta treba da znate pre podešavanja?
Najvažnije informacije o automatskoj sinhronizaciji, rezervnim kopijama i održavanju.
Koji podaci mogu da se čuvaju na Google Drive-u?
Možemo podesiti sinhronizaciju foldera kao što su Documents i Desktop, kao i drugih foldera koje koristite za posao. Pre podešavanja dogovaramo tačno koje podatke treba obuhvatiti.
Da li se fajlovi automatski šalju na Google Drive?
Da. Kada se fajlovi izmene ili dodaju u podešene foldere, Google Drive aplikacija ih automatski sinhronizuje kada su računar, aplikacija i internet dostupni. Za odabrani poslovni folder može se posebno podesiti i pravljenje kopija po datumima.
Da li Google Drive sinhronizacija sama po sebi predstavlja rezervnu kopiju?
Sinhronizacija i backup nisu potpuno isto. Brisanje ili izmena fajla može da se prenese i na cloud. Zato za važne foldere predlažemo i posebne kopije po datumima. Broj i period čuvanja kopija zavise od veličine podataka i raspoloživog prostora.
Šta ako se računar pokvari?
Fajlovi koji su uspešno sinhronizovani ili sačuvani u rezervnoj kopiji mogu se preuzeti i vratiti na drugi računar. Ova usluga ne pravi kompletnu sliku Windows sistema, programa i svih podešavanja računara.
Da li usluga štiti od virusa i ransomware napada?
Cloud kopije mogu pomoći da se dođe do ranije sačuvanih fajlova, ali sama sinhronizacija nije potpuna zaštita od ransomware-a. Ako virus izmeni ili obriše podatke, promene mogu da se prenesu. Zato je važno da datirane kopije budu dostupne i da se periodično proverava njihova ispravnost.
Da li je vraćanje fajlova uključeno u mesečno održavanje?
Mesečna cena obuhvata periodičnu proveru podešenog sistema. Vraćanje fajlova, vraćanje starijih verzija ili oporavak većeg broja podataka predstavljaju dodatnu intervenciju koja se dogovara i naplaćuje posebno.
Koliko prostora dobijam uz Google Workspace Business Standard?
Paket obezbeđuje 2 TB prostora po korisničkoj licenci. Kada se više licenci nalazi u jednoj Google Workspace organizaciji, prostor se vodi kao zajednička kvota. Stvarno potreban prostor zavisi od veličine foldera i broja kopija koje se čuvaju.
Da li podešavanje može da se uradi bez dolaska na lokaciju?
Da. Podešavanje se uglavnom obavlja udaljeno preko AnyDesk-a. Potrebno je da računar bude dostupan i da odobrite pristup tokom dogovorenog termina.
Hajde da odredimo koje podatke treba da sačuvamo.
Recite nam koliko računara koristite i gde se nalaze Vaši važni poslovni fajlovi. Predložićemo jednostavan način za automatsku sinhronizaciju i rezervne kopije.